Menggunakan Program E-Mail POP3 dan IMAP4

  Berlaku untuk: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu
Perubahan terakhir pada topik: 2012-08-10
Topik ini memberikan informasi tentang cara menyambungkan account e-mail menggunakan program e-mail yang menggunakan POP3 (Post Office Protocol versi 3) atau IMAP4 (Internet Message Access Protocol versi 4rev1). POP3 dan IMAP4 adalah protokol Internet yang dapat digunakan untuk mengambil e-mail dari server e-mail ke komputer. Program e-mail POP3 dan IMAP4 memberikan fungsi e-mail dasar. Namun, secara umum, jika tersambung ke akun menggunakan POP3 dan IMAP4, Anda tidak akan dapat menikmati fitur kolaborasi dan e-mail yang kaya, seperti yang tersedia bila Anda menggunakan akun Exchange. Untuk pengalaman kolaborasi terbaik, sebaiknya atur sambungan ke akun menggunakan Outlook Web App, atau melalui program e-mail yang mendukung akses akun Exchange seperti Outlook 2007, Outlook 2010, Apple Mail 10.6 Snow Leopard, Apple Mail 10.7 Lion, Entourage 2008 Web Services Edition, atau Outlook for Mac 2011.
Untuk informasi tentang fitur kolaborasi dan e-mail yang didukung oleh berbagai program serta dapat digunakan untuk tersambung ke account e-mail, lihat Program dan Fitur E-Mail yang Didukung. Untuk mempelajari petunjuk mengatur e-mail di ponsel Anda, lihat Wizard Pengaturan Ponsel. Untuk mempelajari petunjuk mengatur e-mail di program e-mail desktop Anda, lihat Panduan Bantuan Penyetelan Email.

Menggunakan Program E-Mail POP3

---

Secara default, bila program e-mail POP3 men-download pesan e-mail ke komputer, pesan yang di-download akan dihapus dari server. Karena salinan setiap pesan e-mail tidak disimpan di server, Anda tidak dapat mengakses pesan e-mail yang telah di-download di beberapa komputer.
Namun, beberapa program e-mail POP3 dapat dikonfigurasi untuk menyimpan salinan pesan di server agar Anda dapat mengakses pesan e-mail yang sama dari beberapa komputer. Program e-mail POP3 hanya dapat digunakan untuk men-download pesan dari server e-mail ke satu folder (biasanya Kotak Masuk) di komputer. Protokol POP3 tidak dapat mensinkronisasi beberapa folder di server e-mail dengan beberapa folder di komputer. POP3 juga tidak mendukung akses folder publik.

Menggunakan Program E-Mail IMAP4

---

Program e-mail yang menggunakan IMAP4 lebih fleksibel dan biasanya menawarkan lebih banyak fitur daripada program e-mail yang menggunakan POP3. Secara default, bila program e-mail IMAP4 men-download pesan e-mail ke komputer, salinan pesan yang di-download akan tetap berada di server. Karena salinan e-mail disimpan di server, Anda dapat mengakses pesan yang sama dari beberapa komputer. Dengan e-mail IMAP4, Anda dapat mengakses dan membuat beberapa folder e-mail di server. Setelah itu, Anda dapat mengakses pesan apapun di folder pada server dari komputer di beberapa lokasi.
Misalnya, sebagian besar program e-mail IMAP4 dapat diatur agar menyimpan salinan item terkirim di server sehingga Anda dapat melihat item terkirim dari komputer lain. IMAP4 mendukung fitur tambahan yang tidak didukung oleh sebagian besar program POP3. Misalnya, program IMAP4 tertentu menyertakan fitur yang hanya dapat digunakan untuk melihat header pesan di server (pengirim pesan dan subjek), lalu hanya men-download pesan yang akan dibaca. IMAP4 juga mendukung akses folder publik.

Pilihan Kirim dan Terima untuk Program E-Mail POP3 serta IMAP4

---

Program e-mail POP3 dan IMAP4 memungkinkan Anda memilih waktu sambungan ke server untuk mengirim serta menerima e-mail. Bagian ini membahas beberapa pilihan konektivitas umum dan memberikan beberapa pertimbangan bila Anda menggunakan pilihan sambungan di program e-mail POP3 dan IMAP4.

Pengaturan Konfigurasi Umum

---

Berikut adalah tiga pengaturan sambungan paling umum yang dapat ditetapkan di program e-mail POP3 atau IMAP4:

• Kirim dan terima pesan setiap kali program e-mail dijalankan   Bila pengaturan ini digunakan, pesan hanya akan dikirim dan diterima saat Anda menjalankan program e-mail.
  
• Kirim dan terima pesan secara manual   Bila pengaturan ini digunakan, pesan hanya akan dikirim dan diterima saat Anda mengklik pilihan "kirim dan terima" di program e-mail POP3 atau IMAP4.
  
• Kirim dan terima pesan setiap beberapa menit yang telah ditetapkan   Bila pengaturan ini digunakan, program e-mail akan tersambung ke server setiap beberapa menit untuk mengirim pesan dan men-download pesan baru.
  

Untuk informasi tentang cara mengatur pengaturan ini pada program e-mail yang digunakan, lihat dokumentasi Bantuan yang diberikan bersama program e-mail tersebut.

Catatan:

Jika Anda memiliki akun email berbasis awan (misalnya, jika organisasi Anda menggunakan Microsoft Office 365 for enterprises, Office 365 for professionals dan small businesses, atau Live@edu), dan Anda terhubung dengan akun Anda menggunakan POP3 atau IMAP4, Permintaan pertemuan Exchange dari pengguna email di organisasi Anda tiba di Kotak Masuk Anda sebagai sebuah item email dengan tautan ke contoh Outlook Web App dari permintaan pertemuan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat "Mengapa permintaan pertemuan Exchange tiba di Kotak Masuk saya sebagai sebuah item email dengan tautan ke Outlook Web App dari permintaan pertemuan? Saya memilih menerima permintaan pertemuan sebagai lampiran iCal. Dapatkah ini diubah?" di Tanya Jawab: Program E-Mail.

Pertimbangan Saat Memilih Pengaturan Kirim dan Terima

---

Jika perangkat maupun komputer yang menjalankan program e-mail POP3 atau IMAP4 selalu tersambung ke Internet, Anda dapat mengatur program e-mail agar mengirim dan menerima pesan setiap beberapa menit. Program e-mail akan selalu diperbarui dengan informasi aktual di server bila sering tersambung ke server. Namun, jika perangkat atau komputer yang menjalankan program e-mail POP3 atau IMAP4 tidak selalu tersambung ke Internet (misalnya, jika Anda tersambung ke Internet menggunakan sambungan dial-up), Anda dapat mengkonfigurasi program e-mail agar mengirim dan menerima pesan secara manual. Mengirim dan menerima pesan secara manual bila menggunakan sambungan dial-up kemungkinan dapat mengurangi waktu sambung ke Internet.

Program POP3 dan IMAP4

---

Jika account e-mail mendukung POP3 dan IMAP4, Anda dapat menggunakan bemacam program e-mail POP3 dan IMAP4 untuk tersambung ke account Anda. Program tersebut mencakup Outlook, Windows Mail, Outlook Express, Entourage, serta program pihak ketiga seperti Mozilla Thunderbird dan Eudora. Fitur yang didukung setiap program e-mail dapat beragam. Untuk informasi tentang fitur yang ditawarkan oleh program e-mail POP3 dan IMAP4 tertentu, lihat dokumentasi yang diberikan bersama setiap program.